企事业单位租赁复印机的受益

发布于:2017-06-20 11:26 阅读量:

在办公自动化的今天,打印机、复印机等设备在日常办公中起着不可或缺的作用,但对于这些办公设备而言,它们只会帮助你处理事物,而不会直接产生效益。而用户在选购办公设备的时候不得不想到办公费用增加和设备折旧。

现在,租赁复印机
这一行业的兴起就一举解决用户的烦恼,但对这个行业不熟悉的朋友,当然是不知道如何选择,还在买与租之间徘徊。


用户在使用美租网提供的复印机


下面,小编就把对复印机租赁的见解与大家分享,希望能够为你提供参考。

 

企业购买复印机前要考虑的问题:

1. 复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。

2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:
 ·你准备用这台复印机多久。
 ·这台复印机能够使用多长时间。
 ·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
 ·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
 ·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,服务商提供的维修、保养。

 


美租网复印机租赁现场


4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的

 

租复印机的受益:

1、可任选最适用的机型

直接买断复印机,如果发现它与现在或以后的工作量不配,设备超负荷运作,容易故障,且短时间内可能需要进行二次采购。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可根据自身需要调换更适合你的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。
 


美租网为用户提供的高品质复印机租赁

2、没有一次性购机投入

由于技术的突飞猛进,电子产品更新换代加快。一次性买断必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。

3、无需承担固定资产折旧

买断复印机,所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废。

租赁复印机,所有权归租赁公司,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

4、 售后成本低廉

一次性购买复印,虽然看起来费用比较低,其实后期的很多隐性成本(零件更换成本、耗材成本、上门费……)都没有计算在内,而且后期的维护相对麻烦;租赁复印机,维护费则由租赁公司承担。
 


美租网复印机使用现场

5、随叫随到的售后服务

购机者遇到稍大点的故障,和商家叫修后,一般需要一天或好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作效率,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报告后,4小时内便会上门解决问题。 

6、免费提供优质耗材配件

目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。

7、免费提供备用机

对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。